總務處

總務主任　蘇妍老師

 

計畫與管理

　◎擬定總務處工作計畫及各項章則。

　◎彙整總務工作資訊之蒐集與建檔。

　◎負責本處各項業務擬編之行事曆及校務會議資料，並彙編全校各處室行事曆及校務會議資料。

　◎負責本處各項業務進度執行之追蹤管理與考核，並列管項目年終考評之陳報。

　◎上級機關訪視或校長裁示事項及會議重要決議案之執行、管制及追蹤。

　◎督辦學校門禁管理及校園安全防護，規劃調配相關資源與設備。

　◎督辦代管水璉分校校舍計畫。

　◎督辦「班班有冷氣」儲值卡管理等相關事宜。

　◎分配總務處職員行政工作，並辦理總務義工組訓及工作分派。

　◎督辦警衞室值勤人員輪值工作。

　◎安排辦公室、教室調配工作。

　◎提供各處室行政支援，以及上級機關、校長交辦臨時工作事項。

 

 

法令與政策

　◎有關業務法令適用疑義之解答與請示。

　◎涉及國家賠償法案之處理。

　◎辦理新舊任校長交接事宜。

　◎督導與管考本校「教育優先區」各項補助計畫。

 

工程與財務

　◎督導本校營繕工程與設備採購等相關事宜。

　◎列管項目執行進度、追蹤月報之陳報。

　◎公款限時支付檢查結果之疑義。

 

環境教育

　◎辦理學校環境教育宣導、時數提報及相關競賽活動，並協助永續校園、節能減碳之推動。

　◎規劃學校環境綠化美化工作事項（包括教室、花台、走廊、廁所、公佈欄等）。

 

防災教育

　◎規劃學校防災教育計畫等相關作業申請。

　◎規劃辦理各項防災演練及資料提報。

　◎綜理承辦本校「教育部校安通報系統」，並擔任緊急連絡人。

　◎督導災害預防、搶救及善後處理、災損提報工作。

　◎擔任本校防火管理人，並規劃自衛編組及消防防護計畫之相關作業與申報，並會同學務處辦理各項防災演練事宜。

 

其他事項 

　◎協助辦理學校公共場所整體佈置及接待事宜。

　◎推動有關教育政策及層峰公文與其他交辦事宜。

　◎其他臨時交辦事項。

 

事務組長　李秀容小姐

 

採購招標

　◎總務處預算編製、執行及推算。

　◎辦理財物、勞務採(標)購、招標文件製作、保管及分發等事宜。

　◎辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定置、變賣財物招標、開標、議價、比價、估價等事宜，以及其他相關事項。

　◎辦理校園環境設備設施改善計畫申請、執行與核銷。

　◎議員補助款申請、執行與核銷。

　◎水質定期檢測、飲水機維護管理、飲用水及冷卻水塔(池)清洗。

　◎各項採購事務相關工作報表填報。

 

物品管理 

　◎事務校具之管理與修繕。

　◎水電管理、飲水給水設備管理與維修。

　◎電路設施、廣播系統之管理與維修。

　◎電話裝設、分配使用及管理。

　◎財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。

　◎編造財產目錄及財產增減之造報。

　◎財產損毀報廢之處理。

　◎學校場地、物品出借事宜。

　◎物品之估價採購、保管、分發使用及登記。

　◎經管物出借、回收登記。

　◎辦公室文具用品之申購與購置。

　◎非消耗性物品之管理與登記。

　◎定期檢查、保養及清點消防器材。

 

人事管理

　◎技工、工友管理細則之擬定。

　◎技工、工友僱用、退職、待遇與勞健保之填報事項。

　◎技工、工友工作分配、技能之訓練與督導考核。

　◎校車司機之僱用與管理，勞健保之填報事項。

　◎臨時人員及值日夜之僱用與管理，勞健保之填報事項。

 

校車管理

　◎車輛管理辦法之擬定。

　◎校車購置、修護、保險及管理。

　◎校車之維修、報廢及安全督導等相關事宜。

　◎教育優先區交通車考核及相關報表填報。

 

宿舍管理

　◎宿舍管理辦法之擬定與修正。

　◎宿舍管理之供應、檢修、添置或改善。

 

校園安全與災害處理

　◎全校建築物安全檢查及改善。

　◎協助辦理學校門禁管理、安全防護事項及偶發事項即時處理。

　◎年度保養合約（高低壓電設備、電梯、影印機）。

　◎消防安檢、設備改善申請與核銷。

　◎辦理災害預防、搶救及善後處理工作。

　◎辦理災損提報及申請作業等相關事項。

 

其他事項

　◎協助辦理學校公共場所整體佈置及接待事宜。

　◎推動有關教育政策及層峰公文與其他交辦事宜。

　◎其他臨時交辦事項。

 

文書及出納組長　李秋鴛小姐

 

出納管理

　◎出納管理辦法之擬定。

　◎代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。

　◎編製零用金備查簿、零用金之保管與零星支出之核支及登記。

　◎依據收支傳票與辦理各項款項之收支，並辦理公庫支票保管與填發、保管有價證券。

　◎代辦費之收支保管、代扣繳省教育會福利金。

　◎扣繳教職員工公保、勞保及健保之保費。

　◎辦理臨時人員、代理代課教師之勞健保加退保、投保事宜。

　◎編製現金結存日報表。

　◎代辦公教儲蓄、代扣繳教師福利金。

　◎繳納教科書成本費、學生讀物費、平安保險費用。

　◎核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

薪資相關費用 

　◎編造教職員工薪津、保險費給與清冊(含約聘僱人員)。

　◎發放教職員工薪津、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金及短期代課費。

　◎編製短期代課請領清冊(月代課費)，依冊發放兼(代)課教師鐘點費(教學組造冊)。

 

文書管理 

　◎文書處理辦法之擬定及修正。

　◎文書部門計畫之執行、考核與獎懲疑議。

　◎公文之收發、登記、查催、標號、查詢、統計、退稿及歸檔等事宜。

　◎公文保密及檔案目錄建檔，以及檔案管理、借閱清理等事項。

　◎文書之繕校、郵寄文件類別之審查事宜。

　◎郵遞文件登記與郵資管理。

　◎畢業典禮及校慶活動邀請卡製發。

　◎協助辦理校長交接事宜。

　◎整理與保管文書檔案，並銷毀已逾保存年限之公文。

　◎公報之管理。

　◎辦理印信製(補、換)發之申請，以及典守學校印信之使用保管。

　◎協助印製全校性會議資料，並彙整會議紀錄等相關事宜。

 

其他

　◎推動有關教育政策及層峰公文與其他交辦事宜。

　◎其他臨時交辦事項。

 

技工　林豪先生

 

公務修繕與環境美化

　◎學校事務工具之管理與修繕。

　◎各項公務修繕、電路設施、自來水、飲用水設備等維護管理。

　◎定期檢查、保養及清點消防器材設備。

　◎配合各項活動會場佈置、慶典及各項標誌、標記牌之懸掛。

　◎協助維護校園環境清消、修剪樹木、除草美化等工作。

　◎其他臨時交辦事項。

 

司機　楊燦弘先生

 

校車接送

　◎學生上、下學及參加公務活動接送。

　◎校車維護保養管理事宜。

　◎協助各項活動會場佈置事宜。

　◎其他臨時交辦事項。

 

約用人員　楊柏晏先生

 

財產管理

　◎協助事務組開標工作及辦理預算內經費憑證核銷等事宜。

　◎財產目錄及各項財產報表之編製報送。。

　◎財產登記、保管、分配、撥借及財物毀損報廢、標售之處理。

　◎建物及土地資料管理。

 

設備物品管理 

　◎物品之分發使用及經管物出借、回收管理登記。

　◎辦公室文具用品及各項五金物品之購置。

　◎校車臨時出車管理及紀錄。

　◎協助清點消防器材設備。

　◎協助校園各項設備叫修養護管理。

　◎協助辦理全校各班級教室冷氣卡加值、保管、補發等。

　◎協助調配學生課桌椅。

　◎協助各項活動會場佈置、慶典及各項標誌、標記牌之懸掛。

　◎早晚協助開關校園鐵捲門。

　◎其他臨時交辦事項。

 

場地租借

　◎外借場地協調及管理。

　◎場地對外開放租借事宜。

 

代管水璉分校

　◎財產之購置、登記與協助分配撥借等事項。

　◎財產增減之造報。

　◎協助財產損毀報廢之處理。

　◎編造財產目錄。

　◎物品之估價採購、分發使用及登記。

　◎宿舍管理之供應、檢修、添置或改善。

　◎校舍使用管理及定期維護管理。

　◎水璉分校設備叫修養護管理。

　◎颱風天或大雨期間管理水璉分校校舍。

　◎配合活動辦理期間（包括夜間及假日）管理水璉分校校舍。

　◎其他臨時交辦事項。